E-Mail gesetzeskonform archiviert
Egal ob Rechnungen, Verträge, Angebote oder Korrespondenzen, seit dem 01.01.2017 gelten auch für E-Mails uneingeschränkt die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD).
Für jeden Unternehmer und Freiberufler, der zur Buchhaltung verpflichtet ist, ist die Archivierung aller relevanten Dokumente aufgrund der handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht bindend, eine vorzeitige Vernichtung oder Nichtaufbewahrung stellt eine Straftat dar!
Wir bieten…
Ihnen mit der Securepoint E-Mail-Archivierung (UMA) eine kurzfristige implementierende Lösung für die mit qualifizierten Zeitstempeln signierte und revisionssichere Archivierung Ihrer E-Mails nach „GoBD“ und der technischen Richtlinie „BSI TR-03125 Beweiserhaltung kryptografisch signierter Dokumente“ des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik.
Entlasten Sie Ihre Mailsysteme
Das System bietet eine einfache Anbindung an alle gängigen Mailsysteme, sowie dem Import Ihrer vorliegenden Bestandsdaten. Entlasten Sie Ihre Server und Postfächer durch die Auslagerung von historischen Daten, und verbessern damit Sie die Antwortzeiten für Ihre Anfragen.
Finden Sie E-Mails in Sekunden mithilfe des integrierten DMS-System und der Google-ähnlichen Suchfunktionen, die auch die indexierbaren E-Mail-Anhänge mit einschließt, natürlich Dank Outlook-Plugin vollständig integriert in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung.
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